Viagem a trabalho: Como evitar imprevistos

Viagem a trabalho: Como evitar imprevistos

Imprevistos sempre podem acontecer, a qualquer momento, em qualquer lugar. Mas com um pouco de planejamento, tentando prever determinados acontecimentos que poderiam gerar uma certa dor de cabeça, podemos nos antecipar e reduzir o número de problemas.

Às vezes, são resultados mesmo de uma má gestão do tempo ou de organização. Por esse motivo, preparamos essas dicas para te ajudar a evitar imprevistos em sua viagem à trabalho.

Confira:

Planejamento

Certifique-se, primeiro, de que a empresa que você trabalha possui uma agência ou uma pessoa responsável por organização de viagens corporativas. Informe-se sobre hospedagens – quem faz a reserva, quem faz a cotação dos melhores preços, verifique a política de reembolso da empresa e quem são os fornecedores com os quais trabalham.

Feito isso, verifique se existe um cronograma de viagens corporativas e busque informações sobre negociações de preços e condições de pagamento. Ainda dentro do assunto planejamento, é sempre bom lembrar a importância de ter um roteiro em mãos. Pesquise antes sobre os destinos, veja opções de gastronomia, facilidades para transporte, e o que fazer na cidade caso haja um tempinho livre.

Contrate uma Agência especializada

Se é tudo por sua própria conta, talvez você precise de ajuda, pois ter o controle e a organização de todas as coisas a respeito de uma viagem, não é das tarefas mais simples, concorda? Uma opção é contratar uma agência especializada em viagens corporativas.

Economiza-se tempo e dinheiro terceirizando esses serviços. Ademais, as agências, por trabalharem especificamente com esse tipo de serviços, muitas vezes conseguem condições comerciais melhores, descontos e promoções diversas. Existe uma otimização de recursos, inclusive humanos, uma vez que os profissionais contratados são treinados para isso e conseguem atender mais de uma empresa por vez.

Você conhece a Kontik Viagens?

Com uma expertise de mais de 60 anos no mercado de viagens corporativas, oferecemos um leque de soluções para gestão de viagens, aliando tecnologia, inovação e valorização dos colaboradores à qualidade e personalização dos serviços aos clientes.

A Kontik está entre as principais TMCs – Travel Management Company – do Brasil e, por meio da parceria com a FCM Travel, está presente em mais de 90 países.

Além de serviços e soluções voltados às viagens corporativas, eles também atendem a eventos corporativos, ações de incentivo e viagens a lazer.

Entre em contato para saber como sua empresa pode se beneficiar de uma agência de viagens corporativas especializada: http://bit.ly/kontik-contato

Esperamos que com essas dicas sua viagem corporativa seja bem-sucedida, boa viagem!