As viagens corporativas na alta temporada representam um dos maiores desafios para a gestão de viagens das empresas. A combinação entre férias, aumento da demanda e agendas corporativas ativas pressiona custos, reduz a disponibilidade de serviços e eleva o risco de imprevistos operacionais.

Planejar viagens corporativas na alta temporada sem a devida antecedência pode resultar em decisões mais caras, desalinhadas à política corporativa e com maior impacto na experiência do viajante.

O que caracteriza a alta temporada nas viagens corporativas

A alta temporada é marcada pelo crescimento expressivo da demanda por passagens aéreas, hospedagens e transporte terrestre. Como consequência, esse movimento impacta diretamente as empresas, que enfrentam tarifas mais elevadas, menor oferta de voos e hotéis, além de maior instabilidade operacional.

Nesse cenário, quando viagens a trabalho são planejadas sem antecedência, a probabilidade de decisões mais caras e menos alinhadas à política corporativa aumenta consideravelmente.

Orçamento sob pressão nas viagens corporativas

Um dos efeitos mais imediatos da alta ocupação é o aumento nos valores de passagens e hospedagens. Nesse contexto, sem diretrizes claras, esses custos tendem a fugir do orçamento previsto, comprometendo o teto de gastos dedicado ao setor de viagens da empresa.

Para evitar esse cenário, é crucial estabelecer normas claras. Por exemplo, isso inclui definir limites para gastos com refeições, hotéis e transporte, além de critérios para a localização dos hotéis e a antecedência mínima para fazer reservas.

Aja com antecedência no planejamento de viagens

Reservas antecipadas continuam sendo uma das estratégias mais eficazes para enfrentar a alta temporada. Comprar passagens e garantir hospedagem com meses de antecedência aumenta as alternativas disponíveis e possibilita conseguir preços mais atraentes.

Além disso, estimular as equipes a planejarem trimestralmente seus roteiros de viagens e encontros com clientes importantes, por exemplo, diminui a ocorrência de escolhas feitas às pressas em momentos de menor disponibilidade.

Aumento de imprevistos

Com a ocupação elevada, é mais comum ocorrerem atrasos, cancelamentos e problemas operacionais, como extravio de bagagens. Diante desse cenário, a ausência de suporte especializado pode gerar impactos significativos na produtividade e na experiência do colaborador.

Por esse motivo, contar com parcerias estratégicas que ofereçam atendimento 24 horas, tecnologia de monitoramento e gestão ativa das viagens permite respostas mais rápidas e eficazes diante de imprevistos.

A FCM Kontik possui um amplo portfólio de parceiros, que vai da logística à hospedagem. Nossa atuação combina o melhor dos dois mundos: tecnologia para otimizar processos e pessoas para orientar decisões, garantindo eficiência operacional e uma experiência mais segura para o viajante corporativo.
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Protocolos claros fazem a diferença

Ter condutas bem definidas para situações emergenciais, como perda de voos, atrasos prolongados ou acionamento de seguros, traz segurança tanto para o viajante quanto para a empresa. Esses processos reduzem estresse, evitam decisões improvisadas e garantem continuidade operacional.

Planejamento e experiência caminham juntos

Mesmo em períodos de alta ocupação, não precisa ser sinônimo de desgaste, descontrole ou perda de qualidade. Com políticas bem estruturadas, uso inteligente de dados, antecipação e apoio especializado, é possível atravessar períodos críticos mantendo eficiência, controle de custos e uma boa experiência para o viajante corporativo.

Nesse contexto, para a FCM Kontik, esse papel consultivo é essencial: apoiar empresas na tomada de decisão, na gestão de riscos e na adaptação de suas políticas às diferentes realidades do calendário corporativo.

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Nos próximos conteúdos, traremos um panorama das principais datas que impactam a gestão de viagens ao longo do ano. Acompanhe nossas redes e comunicações.